fix(docs): qualify Smartsheet API migration and rebuilding scope

.github/help-smartsheet-migration-refresh-2026-10-27.md

@@ -0,0 +1,12 @@
+# Smartsheet migration conditions — October27,2026
+
+Correct the11 existing dedicated migration guides alongside the buyer-guide refresh. Replace the overbroad claim that no workspace rebuilding is needed with plan-qualified API migration, account-environment token scope, export-to-Excel/large-file CSV fallback and explicit application configuration rebuilding. Retain existing title/description, URLs and all heading anchors; localize existing comparison links to their matching published locales. Reuse all tracking and navigation systems.
+
+Sources checked October27:
+- https://developers.smartsheet.com/api/smartsheet/guides/getting-started — Business, Enterprise or Advanced Work Management API eligibility and environment-specific tokens.
+- https://help.teable.ai/en/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet — authorized Connect Everything workflow.
+- https://help.teable.ai/en/basic/table/import — Excel limit5MB, CSV fallback.
+
+The migration paragraph matches the independently verified blog FAQ facts in every existing language. No signed-in data migration claimed. Validation and production checks recorded before release completion.
+
+Validation passed: Mintlify strict build validation, broken-links with anchors/redirects, source SEO1885current/29archived, actual11-locale rendered SEO and retained headings, EN/ZH1440/390px8screenshots with overflow/page-error/keyboard-link-focus checks. Independent final source/11-locale HTML/8image review passed. Local platform canonical/hreflang output is not a production verdict; verify public URLs after merge. Evidence: website output/blog-content-refresh-2026-10-27/help-smartsheet/.

ar/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - ترحيل Smartsheet باستخدام الرمز
 ---
 
-في [**Teable AI Chat**](/ar/basic/ai/ai-chat)، اكتب `/` واختر **Connect Everything**، ثم قدّم رمز وصول Smartsheet API وبيئة الحساب. يستطيع Teable AI استخدام هذا الاتصال المصرّح به لترحيل مساحات العمل والمجلدات والأوراق والتقارير والأعمدة والصفوف والمناقشات والمرفقات المتاحة عبر API إلى Teable، حتى لا تضطر إلى إعادة بناء مساحة العمل يدويًا.
+مع صلاحية API في Smartsheet Business أوEnterprise أوAdvanced Work Management، قدم الرمز وبيئة الحساب الصحيحة في [AI Chat](/ar/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything. يتبع النطاق صلاحيات API؛ ولا تتبادل بيئات standard وRegions Europe وGov رموزها. دون API صدّر الأوراق أو التقارير إلى Excel؛ واحفظ الملفات الأكبر من5MB بصيغة CSV قبل استيرادها في Teable. راجع البيانات والمرفقات والتعليقات، وأعد الصلاحيات والصيغ والتدفقات واللوحات وقوالب Control Center. [CSV / Excel](/ar/basic/table/import).
 
 ## بدء الترحيل
 
@@ -26,4 +26,4 @@ keywords:
 
 ## المقارنة قبل الانتقال
 
-راجع الاختلافات في بنية المشاريع وأتمتة سير العمل والتقارير والذكاء الاصطناعي والأسعار ضمن [مقارنة Teable وSmartsheet](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative).
+راجع الاختلافات في بنية المشاريع وأتمتة سير العمل والتقارير والذكاء الاصطناعي والأسعار ضمن [مقارنة Teable وSmartsheet](https://teable.ai/ar/compare/smartsheet-alternative).

de/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - Smartsheet-Token-Migration
 ---
 
-Geben Sie im [**Teable KI-Chat**](/de/basic/ai/ai-chat) `/` ein, wählen Sie **Alles verbinden** aus und geben Sie dann Ihr Smartsheet-API-Zugriffstoken und Ihre Kontoumgebung an. Die Teable KI kann diese autorisierte Verbindung nutzen, um per API zugängliche Workspaces, Ordner, Sheets, Berichte, Spalten, Zeilen, Diskussionen und Anhänge nach Teable zu migrieren, sodass Sie den Workspace nicht manuell neu erstellen müssen.
+Mit API-Zugang über Smartsheet Business, Enterprise oder Advanced Work Management geben Sie API-Token und Kontoumgebung in [AI Chat](/de/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything an. Es gelten die API-Rechte; Tokens für Standard, Regions Europe und Gov sind nicht austauschbar. Ohne API-Zugang exportieren Sie Blätter oder Berichte als Excel; Dateien über 5 MB speichern Sie vor dem Teable-Import als CSV. Prüfen Sie Daten, Anhänge und Kommentare; richten Sie Rechte, Formeln, Workflows, Dashboards und Control-Center-Vorlagen neu ein. [CSV / Excel](/de/basic/table/import).
 
 ## Migration starten
 
@@ -26,5 +26,5 @@ Der Migrationsumfang hängt von der Smartsheet-API, den Kontoberechtigungen und
 
 ## Vor dem Wechsel vergleichen
 
-Vergleichen Sie Projektstruktur, Workflow-Automatisierung, Berichterstellung, KI und Preise im [Vergleich zwischen Teable und Smartsheet](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative).
+Vergleichen Sie Projektstruktur, Workflow-Automatisierung, Berichterstellung, KI und Preise im [Vergleich zwischen Teable und Smartsheet](https://teable.ai/de/compare/smartsheet-alternative).
 

en/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - Smartsheet token migration
 ---
 
-In [**Teable AI Chat**](/en/basic/ai/ai-chat), type `/` and select **Connect Everything**, then provide your Smartsheet API access token and account environment. Teable AI can use that authorized connection to migrate API-accessible workspaces, folders, sheets, reports, columns, rows, discussions, and attachments into Teable, so you do not have to rebuild the workspace manually.
+With Smartsheet Business, Enterprise or Advanced Work Management API access, provide an API token and the correct account environment in [AI Chat](/en/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything. Coverage follows API permissions; tokens are specific to standard, Regions Europe or Gov. Without API access, export sheets or reports to Excel, then save files over 5 MB as CSV before importing into Teable. Review imported data and rebuild permissions, formulas, workflows, dashboards and Control Center blueprints; check attachments and comments separately. [CSV / Excel](/en/basic/table/import).
 
 ## Start the migration
 

es/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - migración con token de Smartsheet
 ---
 
-En el [**Chat de IA de Teable**](/es/basic/ai/ai-chat), escribe `/` y selecciona **Connect Everything**; después, proporciona tu token de acceso a la API de Smartsheet y el entorno de la cuenta. La IA de Teable puede usar esa conexión autorizada para migrar a Teable los Espacios de trabajo, carpetas, hojas, informes, columnas, filas, conversaciones y archivos adjuntos accesibles mediante la API, para que no tengas que reconstruir manualmente el Espacio de trabajo.
+Con acceso API de Smartsheet Business, Enterprise o Advanced Work Management, proporciona el token y entorno correcto en [AI Chat](/es/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything. La cobertura sigue los permisos API; los tokens estándar, Regions Europe y Gov no son intercambiables. Sin API, exporta hojas o informes a Excel; guarda los archivos de más de 5 MB como CSV antes de importarlos a Teable. Revisa datos, adjuntos y comentarios; reconstruye permisos, fórmulas, flujos, paneles y plantillas Control Center. [CSV / Excel](/es/basic/table/import).
 
 ## Iniciar la migración
 
@@ -26,4 +26,4 @@ La cobertura de la migración depende de la API de Smartsheet, los permisos de l
 
 ## Comparar antes del cambio
 
-Consulta las diferencias de estructura de proyectos, automatización de flujos de trabajo, informes, IA y precios en la [comparativa entre Teable y Smartsheet](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative).
+Consulta las diferencias de estructura de proyectos, automatización de flujos de trabajo, informes, IA y precios en la [comparativa entre Teable y Smartsheet](https://teable.ai/es/compare/smartsheet-alternative).

fr/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - migration par jeton Smartsheet
 ---
 
-Dans le [**Chat IA de Teable**](/fr/basic/ai/ai-chat), saisissez `/` et sélectionnez **Connecter tout**, puis fournissez votre jeton d’accès API Smartsheet et l’environnement de votre compte. L’IA de Teable peut utiliser cette connexion autorisée pour migrer les espaces de travail, dossiers, feuilles, rapports, colonnes, lignes, discussions et pièces jointes accessibles par API vers Teable, afin que vous n’ayez pas à reconstruire manuellement l’espace de travail.
+Avec l’accès API de Smartsheet Business, Enterprise ou Advanced Work Management, fournissez le jeton et l’environnement du compte dans [AI Chat](/fr/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything. Les droits API déterminent la couverture ; les jetons standard, Regions Europe et Gov ne sont pas interchangeables. Sans API, exportez les feuilles ou rapports en Excel ; au-delà de 5 Mo, enregistrez en CSV avant l’import Teable. Vérifiez données, pièces jointes et commentaires, puis recréez droits, formules, workflows, tableaux de bord et modèles Control Center. [CSV / Excel](/fr/basic/table/import).
 
 ## Démarrer la migration
 
@@ -26,5 +26,5 @@ La couverture de la migration dépend de l’API Smartsheet, des autorisations d
 
 ## Comparer avant de changer
 
-Examinez les différences de structure de projet, d’automatisation des flux de travail, de reporting, d’IA et de tarification dans la [comparaison Teable vs Smartsheet](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative).
+Examinez les différences de structure de projet, d’automatisation des flux de travail, de reporting, d’IA et de tarification dans la [comparaison Teable vs Smartsheet](https://teable.ai/fr/compare/smartsheet-alternative).
 

it/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - migrazione tramite token Smartsheet
 ---
 
-In [**Teable AI Chat**](/it/basic/ai/ai-chat), digita `/` e seleziona **Connect Everything**, quindi fornisci il token di accesso API Smartsheet e l'ambiente dell'account. Teable AI può utilizzare la connessione autorizzata per migrare in Teable Spazi di lavoro, cartelle, fogli, report, colonne, righe, discussioni e allegati accessibili tramite API, evitando così di dover ricostruire manualmente lo Spazio di lavoro.
+Con accesso API Smartsheet Business, Enterprise o Advanced Work Management, fornisci token e ambiente dell’account in [AI Chat](/it/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything. La copertura segue i permessi API; i token standard, Regions Europe e Gov non sono intercambiabili. Senza API, esporta fogli o report in Excel; salva i file oltre 5 MB in CSV prima di importarli in Teable. Verifica dati, allegati e commenti; ricrea permessi, formule, flussi, dashboard e modelli Control Center. [CSV / Excel](/it/basic/table/import).
 
 ## Avviare la migrazione
 
@@ -26,4 +26,4 @@ La copertura della migrazione dipende dall'API Smartsheet, dalle autorizzazioni
 
 ## Confrontare prima di cambiare
 
-Esamina le differenze in termini di struttura dei progetti, Automazione dei flussi di lavoro, report, IA e prezzi nel [confronto tra Teable e Smartsheet](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative).
+Esamina le differenze in termini di struttura dei progetti, Automazione dei flussi di lavoro, report, IA e prezzi nel [confronto tra Teable e Smartsheet](https://teable.ai/it/compare/smartsheet-alternative).

ja/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - Smartsheetトークンによる移行
 ---
 
-[**Teable AIチャット**](/ja/basic/ai/ai-chat)で`/`と入力して**Connect Everything**を選択し、Smartsheet APIアクセストークンとアカウント環境を入力します。Teable AIは、その認証済み接続を使用して、APIでアクセス可能なワークスペース、フォルダー、シート、レポート、列、行、ディスカッション、添付ファイルをTeableへ移行できるため、ワークスペースを手作業で再構築する必要はありません。
+Smartsheet Business、Enterprise、Advanced Work Management の API 利用資格がある場合、[AI Chat](/ja/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything に API トークンと正しいアカウント環境を指定します。範囲は API 権限に従い、標準・Regions Europe・Gov のトークンは相互利用できません。API を使わない場合はシートやレポートを Excel に出力し、5MBを超える場合は CSV に保存してから Teable に取り込みます。データ、添付、コメントを確認し、権限、数式、ワークフロー、ダッシュボード、Control Center のテンプレートを再構築します。 [CSV / Excel](/ja/basic/table/import).
 
 ## 移行を開始する
 
@@ -26,4 +26,4 @@ keywords:
 
 ## 切り替える前に比較する
 
-[TeableとSmartsheetの比較](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative)で、プロジェクト構造、ワークフローのオートメーション、レポート、AI、料金の違いをご確認ください。
+[TeableとSmartsheetの比較](https://teable.ai/ja/compare/smartsheet-alternative)で、プロジェクト構造、ワークフローのオートメーション、レポート、AI、料金の違いをご確認ください。

ru/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - перенос с токеном Smartsheet
 ---
 
-В [**ИИ-чате Teable**](/ru/basic/ai/ai-chat) введите `/` и выберите **Подключение всего**, затем укажите токен доступа API Smartsheet и среду учётной записи. ИИ Teable может использовать это авторизованное подключение для переноса в Teable доступных через API рабочих пространств, папок, листов, отчётов, столбцов, строк, обсуждений и вложений, чтобы вам не приходилось вручную воссоздавать рабочее пространство.
+При API-доступе Smartsheet Business, Enterprise или Advanced Work Management укажите токен и среду аккаунта в [AI Chat](/ru/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything. Охват зависит от прав API; токены standard, Regions Europe и Gov не взаимозаменяемы. Без API экспортируйте листы или отчёты в Excel; файлы больше 5 МБ сохраните в CSV перед импортом в Teable. Проверьте данные, вложения и комментарии; перестройте права, формулы, процессы, панели и шаблоны Control Center. [CSV / Excel](/ru/basic/table/import).
 
 ## Начните перенос
 
@@ -26,5 +26,5 @@ keywords:
 
 ## Сравните перед переходом
 
-Ознакомьтесь с различиями в структуре проектов, Автоматизации рабочих процессов, отчётности, ИИ и ценах в [сравнении Teable и Smartsheet](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative).
+Ознакомьтесь с различиями в структуре проектов, Автоматизации рабочих процессов, отчётности, ИИ и ценах в [сравнении Teable и Smartsheet](https://teable.ai/ru/compare/smartsheet-alternative).
 

tr/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - Smartsheet token'ı ile taşıma
 ---
 
-[**Teable AI Chat'te**](/tr/basic/ai/ai-chat) `/` yazıp **Connect Everything**'i seçin ve ardından Smartsheet API erişim token'ınızı ve hesap ortamınızı sağlayın. Teable AI, bu yetkilendirilmiş bağlantıyı kullanarak API üzerinden erişilebilen çalışma alanlarını, klasörleri, sayfaları, raporları, sütunları, satırları, tartışmaları ve ekleri Teable'a taşıyabilir; böylece çalışma alanını elle yeniden oluşturmanız gerekmez.
+Smartsheet Business, Enterprise veya Advanced Work Management API erişimiyle, [AI Chat](/tr/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything içinde token ve doğru hesap ortamını verin. Kapsam API izinlerine bağlıdır; standard, Regions Europe ve Gov tokenları birbirinin yerine kullanılamaz. API yoksa sayfa veya raporları Excel’e aktarın; 5 MB üzerindeki dosyaları Teable’a almadan önce CSV olarak kaydedin. Veri, ek ve yorumları kontrol edin; izinleri, formülleri, akışları, panoları ve Control Center şablonlarını yeniden kurun. [CSV / Excel](/tr/basic/table/import).
 
 ## Taşımayı başlatma
 
@@ -26,4 +26,4 @@ Taşıma kapsamı Smartsheet API'ye, hesap izinlerine ve hesap ortamına bağlı
 
 ## Geçiş yapmadan önce karşılaştırma
 
-[Teable ve Smartsheet karşılaştırmasında](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative) proje yapısı, iş akışı otomasyonu, raporlama, AI ve fiyatlandırma farklılıklarını inceleyin.
+[Teable ve Smartsheet karşılaştırmasında](https://teable.ai/tr/compare/smartsheet-alternative) proje yapısı, iş akışı otomasyonu, raporlama, AI ve fiyatlandırma farklılıklarını inceleyin.

uk/basic/ai/connect-everything/migrate-smartsheet.mdx

@@ -11,7 +11,7 @@ keywords:
   - перенесення зі Smartsheet за допомогою токена
 ---
 
-У [**Teable AI Chat**](/uk/basic/ai/ai-chat) введіть `/`, виберіть **Connect Everything**, а потім надайте токен доступу до API Smartsheet і середовище облікового запису. ШІ Teable може скористатися цим авторизованим підключенням, щоб перенести до Teable доступні через API робочі простори, папки, аркуші, звіти, стовпці, рядки, обговорення та вкладення, тож вам не доведеться відтворювати робочий простір вручну.
+За API-доступу Smartsheet Business, Enterprise або Advanced Work Management укажіть токен і середовище акаунта в [AI Chat](/uk/basic/ai/ai-chat) → / → Connect Everything. Охоплення залежить від прав API; токени standard, Regions Europe і Gov не взаємозамінні. Без API експортуйте аркуші чи звіти в Excel; файли понад 5 МБ збережіть у CSV перед імпортом у Teable. Перевірте дані, вкладення й коментарі; перебудуйте права, формули, процеси, панелі й шаблони Control Center. [CSV / Excel](/uk/basic/table/import).
 
 ## Початок перенесення
 
@@ -26,4 +26,4 @@ keywords:
 
 ## Порівняйте перед переходом
 
-Ознайомтеся з відмінностями в структурі проєктів, автоматизації робочих процесів, звітності, ШІ та ціноутворенні в матеріалі [Порівняння Teable і Smartsheet](https://teable.ai/compare/smartsheet-alternative).
+Ознайомтеся з відмінностями в структурі проєктів, автоматизації робочих процесів, звітності, ШІ та ціноутворенні в матеріалі [Порівняння Teable і Smartsheet](https://teable.ai/uk/compare/smartsheet-alternative).